Sistema Unificado para

automatización de compras

Automatiza tus procesos de compras desde la recepción de solicitudes hasta la gestión de facturas. Nuestra solución ofrece un plataforma flexible, escalable y que se adapta fácilmente a las exigentes necesidades de la función de Compras detro de una organización.

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Our Features shape

Gestiona el ciclo completo de Compras

Administra de manera electrónica la recepción de solicitudes de pedido, genera ordenes de compra, mantén una comunicación constante con tus proveedores y demás miembros del equipo.

  • Gestión de Compras : Pedidos, Solicitudes, Procesos de RFx.
  • Administración de Proveedores : Portal de Proveedores, Onboarding.
  • Repositorio de Contratos : Monitoreo de documentos.
  • Finanzas : Presupuestos, Centros de Costos, Facturas.
Solicita más información
Capacidades del Sistema shape

Principales Características

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Solicitudes de Pedido

Optimiza la eficiencia, garantiza el cumplimiento de políticas internas y automatiza la toma de decisiones, reduciendo errores y tiempos de respuesta.

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Órdenes de Compra

Agiliza el proceso de adquisición, reduce errores, mejora la trazabilidad y asegura el cumplimiento de políticas y control de presupuestos. Envía electrónicamente los pedidos a tus proveedores.

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Parametrización por medio de Catálogos

Estandariza los productos y servicios para compras, agiliza solicitudes, controla costos y asegura el cumplimiento de proveedores y productos aprobados.

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Flujos de Aprobación

Automatiza el proceso de validación de solicitudes u órdenes de compra, asegurando el cumplimiento de políticas internas y normativas. Crea flujos de aprobación de acuerdo a tus reglas de negocio

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Onboarding para Proveedores

Permite la autogestión durante el proceso de incorporación de Proveedores. Mejora la transparencia y optimiza la gestión de datos para una relación comercial más eficiente y segura.

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Portal para Proveedores

Mejora la comunicación, agiliza la gestión de documentos, optimiza los procesos de compra y fortalece la relación comercial con mayor transparencia y eficiencia. Envía y recibe órdenes de compra, facturas, comprobantes de entrega.

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Sistema de e-Procurement

El software de contratación electrónica y licitación electrónica configura el proceso completo de Procurement 2 Pay, incluyendo la incorporación de proveedores y la gestión de solicitudes de cotización.
e-Procurement está disponible bajo la modalidad de software como servicio o de igual manera puede ser alojado o instalado en las instalaciones del cliente.
Nuestra plataforma es totalmente personalizable e incluye un módulo de desarrollo sin código (low code) y una interfaz API para integraciones externas.

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Solicitud de Pedido

02

Órdenes de Compra

03

E-tendering

04

Evaluación de Propuestas

05

Control de Inventarios

06

Reporteo

07

Gestión de Proveedores

08

Portal para proveedores

09

Procesos de Aprobación

10

Aprobación Presupuestal

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Our Features shape

Precalifica de manera automática a tus proveedores

Realiza una precalificación de proveedores de acuerdo a los criterios definidos por la organización y garantiza la selección de socios confiables, optimiza el cumplimiento normativo y agiliza el proceso de onboarding con mayor transparencia y control.

Criterios de evaluación estándares

El sistema podrá calificar de manera preliminar la información proporcionada y aplicar criterios estándares para la determinación inicial de riesgo de un proveedor.

Revisión preliminar de información Financiera

Además de permitir al proveedor autogestionar su documentación e información, el sistema es capaz de realizar la revisión inicial de la salud financiera de la empresa.

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Plataforma de
e-procurement

Software totalmente personalizable con herramientas de desarrollo sin código para respaldar su proceso específico de Procurement 2 Pay.

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Módulo de RFx
e-tendering

Solución de gestión de relaciones con proveedores totalmente integrada con gestión de documentos y licitaciones electrónicas, fomentando la colaboración activa entre proveedores y áreas internas.

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Flujos de Aprobación

Herramienta de flujo de trabajo para gestionar solicitudes de aprobación con seguimiento de compras y pagos.

Planes y Suscripciones

plataforma e-Procurement

Nivel Bronce

Software as a Service
USD$ 129 Mensual
  • Plataforma e-Procurement
  • Hasta 20 usuarios
  • Campos Personalizables ilimitados
  • Costo por entidad o empresa
  • No incluye Portal para Proveedores
  • No incluye Módulo de RFx

Nivel Plata

Software as a Service
USD$ 299 Mensual
  • Plataforma e-Procurement
  • Hasta 200 usuarios
  • Onboarding proveedores
  • Evaluación Preliminar de Riesgos
  • Campos Personalizados Ilimitados
  • Costo por entidad o empresa
  • Mantenimiento a Campos Personalizados
  • Mantenimiento a formatos en PDF
  • Capacitación a usuarios finales
  • Soporte funcional vía e-mail
  • Actualizaciones a producto base
  • Módulo RFx por separado
+ utilizado

Nivel Oro

Software as a Service
USD$ 999 Mensual
  • Todo Nivel Bronce y Plata
  • Plataforma e-Procurement
  • Incluye Módulo RFx
  • Usuarios Ilimitados
  • Portal para proveedores
  • Administración de Usuarios
  • Integración vía Make con otros sistemas
  • Soporte Rest JSON API
  • Soporte funcional vía e-mail y Telefónico

Nivel Especializado

Software as a Service
Solicita tu
Cotización
................................
  • Proceso de evaluación de situación actual vs deseada
  • Funcionalides específicas de acuerdo a necesidaes
  • Configuración y parametrización del sistema de acuerdo a resultado de evaluación de situación actual.

Módulo de RFx
(RFP, RFQ, RFI)

Nivel Plata

e-Tendering Tool
USD$ 199 Mensual
  • Gestión de Proveedores
  • Acceso a Portal Privado
  • Formatos Personalizados
  • Notificaciones vía correo

Nivel Oro

e-Tendering Tool
Incluído en
Nivel Oro
Mensual
  • Gestiíón Ilimitada de Proveedores
  • Acceso a Portal Privado
  • Formatos Personalizables
  • Notificaciones vía correo electrónico
  • Soporte 1er Nivel
+ utilizado

Flujos de Aprobación

Starter

Approval Tool
Sin Costo
  • 10 GB para documentos
  • 5 usuarios nombrados
  • Manuales de usuario
  • Respaldos diarios

Business

Approval Tool
USD$ 49 Mensual
  • 100 GB para documentos
  • Hasta 20 usuarios nombrados
  • Respaldos Diarios
  • Soporte vía Correo Electrónico

Enterprise

Approval Tool
USD$ 99 Mensual
  • 300 GB para documentos
  • Hasta 200 usuarios nombrados
  • Respaldos Diarios
  • Soporte 1er Nivel
+ utilizado

Corporate

Approval Tool
USD$ 299 Mensual
  • Espacio Ilimitado para documentos
  • Usuarios Ilimitados
  • Instancia dedicada en Servidor
  • Nombre de dominio propio
  • Herramienta de No-Code
  • Personalización de Flujos de Trabajo
  • Formatos, Campos, Formas de Correo y Reportes Ilimitados
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Preguntas Frecuentes

Nuestro sistema de e-Procurement optimiza y digitaliza el proceso de adquisición de bienes y servicios, permitiendo a las empresas gestionar proveedores, solicitudes y órdenes de compra de manera eficiente.
Con nuestra solución, puedes automatizar procesos, mejorar la transparencia en las compras y reducir costos operativos. Además, ofrecemos integración con sistemas ERP y otras plataformas empresariales para garantizar una experiencia fluida y centralizada.
Si tienes dudas sobre la implementación, costos o compatibilidad con tu infraestructura actual, nuestro equipo de expertos está disponible para asesorarte.
Contamos con soporte técnico especializado y una plataforma intuitiva que facilita la adopción por parte de tu equipo.
Explora nuestra sección de preguntas frecuentes para obtener más información o contáctanos directamente para una consulta personalizada.

Es una solución digital alojada en la nube que automatiza y gestiona el ciclo de compras de una organización, incluyendo solicitudes, adquisiciones, aprobaciones y pagos.
Seguridad de datos, escalabilidad, facilidad de integración con sistemas existentes, soporte técnico, personalización y costos.
Mejora la eficiencia operativa, reduce costos, incrementa la transparencia, asegura cumplimiento normativo y permite acceso desde cualquier lugar con conexión a internet.
Sí, la mayoría de las soluciones ofrecen APIs para integrarse con ERP, CRM y otros sistemas clave para una operación fluida.
Se consideran licencias, configuración, integración, personalización, capacitación y mantenimiento anual.
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